個人情報の収集と管理について
当団体では、お客様(会員・相談者・支援者)からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で収集・利用・管理いたします。
- サービス提供(相談予約、イベント参加、会員管理など)のため
- ご本人確認や必要な連絡のため
- お問い合わせ対応や重要なお知らせの通知のため
- 統計的分析やサービス向上のため
収集する情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、相談内容などが含まれます。これらの情報は、SSL暗号化により安全に送信され、WordPressのセキュリティプラグイン等を活用して適切に保護されます。
当団体は、取得した個人情報を第三者に無断で提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- サービス提供のために委託先が必要最小限の情報を扱う場合(例:メール配信、決済処理)
お客様はご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除の請求が可能です。ご希望の場合は、当団体の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ
当団体のサイト http://npo-winterrose.org TEL048-536-9310(留守電受付)
追加情報
コメントの取り扱い
このサイトにコメントされる場合は、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。
メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、 Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
アップロード上のご注意
サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードした場合、サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。
Cookieについて
サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトを Cookie に保存されるかどうかに付きましてご自身でご判断ください。画面表示オプションのCookie は1年間保持されます。
※当団体では、ブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定しますが、これには個人データは含まれず、ブラウザーを閉じた時に廃棄されます。
※「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。
※投稿を編集または公開すると Cookie がブラウザーに保存されます。この Cookie は個人データを含まれず、変更した投稿の ID を示すものとなり、1日で有効期限が切れます。
他サイトからの埋め込みコンテンツについて
サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれ、他サイトからの埋め込みコンテンツにおいても閲覧と同様になります。
※これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。
データの保存期間
当団体のサイトからご相談のお申し込みをいただいた方、コメント等をいただいた方のメタデータは自動的に保存されることとなります。
データの権利
当団体のサイトにコメントを頂いた場合、当団体が保持している個人データ (提供したすべてのデータを含む) または個人データの消去のリクエストをすることができます。
※管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。
個人情報データの保護
🔒個人情報の安全管理について
当団体では、個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するために、適切な安全対策を講じています。
- 通信にはSSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を使用し、安全な情報送受信を確保しています。
- WordPressのセキュリティプラグインを導入し、不正アクセスや改ざん等を防止しています。
- 管理者のアクセス制限・パスワード管理・ログ記録の確認など、内部管理体制を徹底しています。
- 外部サービス(メール配信、決済システム等)との連携時にも、プライバシー保護方針を確認し、安全な連携を行っています。
今後も継続的に安全対策を見直し、お客様の情報保護に努めてまいります。
データ確認において講じる措置
訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。